Офисные переезды начинаются увлекательно. Вы представляете себе готовый продукт — все в вашей компании работают и преуспевают в новом блестящем, прекрасно организованном офисе .
Паника начинается, когда вы понимаете, что вам нужно выяснить, как подготовить переезд и организовать все в этом блестящем новом офисе.
Офисные переезды включают в себя огромное количество движущихся частей в прямом и переносном смысле . Очевидно, что вам нужно переместить все вещи, но вы также должны учитывать счастье сотрудников , переходные рабочие процессы, реорганизацию, периоды адаптации и многое другое. Подробнее про помощь в переезде офисов Киев вы узнаете на man-ms.com.ua.
Переезд вашего бизнеса в новый офис — это многоэтапный процесс, который требует тщательного планирования и нескольких подготовительных шагов. Как и в любом большом проекте, лучше разделить рабочую нагрузку и назначить конкретные задачи разным сотрудникам. Раннее начало процесса и поддержание открытого и частого общения — ключи к успешному и менее стрессовому переезду.
Как перевезти офисную мебель?
Вы можете потребовать, чтобы сотрудники подготовили свой стол к переезду, и они вместе могут подготовить всю остальную мебель в офисе.
Этапы подготовки офисной мебели к переезду:
- За два или день до переезда все должны очистить свой стол и упаковать свои личные вещи в почтовые ящики. Опустошите ящики, заверните хрупкие предметы, если они есть. Тщательно маркируйте коробки, чтобы не было путаницы или потери документов или хрупких коробок.
- Любые вертикальные картотеки можно упаковывать и перемещать вместе с содержимым внутри. Если ящики снабжены замками, заблокируйте содержимое, чтобы оно не выпало.
- Если какие-либо шкафы прикреплены, вы должны убедиться, что они разделены, чтобы их можно было переносить по одному.
- Упакуйте все книги из книжных шкафов. Книги должны идти в небольших коробках, вес одной коробки не должен превышать 20-22 кг.
- Попросите людей из офиса расчистить дорогу грузчикам, чтобы вынести мебель.
Самостоятельное перемещение мебели требует большой подготовки и скрывает большие риски повредить не только предметы мебели, но и пол, стены, двери. Вот почему, как правило, лучше и безопаснее всего доверить перемещение мебели специалистам.
Если упаковкой будут заниматься сотрудники, а не транспортная компания, убедитесь, что все упаковано перед днем переезда.
Некоторую мебель, возможно, придется разобрать, оставив это грузчикам. Чаще всего это даже входит в стоимость работы по переезду. Таким образом, вы можете воспользоваться этим и будьте уверены, что мебель не будет повреждена или детали не потеряны в процессе их перемещения, потому что с ними будут обращаться опытные люди.