Архивы https://trudarhiv.com.ua — это документальный побочный продукт человеческой деятельности, сохраняемый за их долгосрочную ценность.

Это современные записи, созданные отдельными лицами и организациями в процессе их работы, и поэтому они позволяют напрямую увидеть прошлые события. Они могут быть в широком диапазоне форматов, включая письменные, фотографические, движущиеся изображения, звуковые, цифровые и аналоговые. Архивы хранятся в государственных и частных учреждениях и частных лицах по всему миру.

Характеристики
Чтобы архивы представляли ценность для общества, они должны быть надежным ресурсом. Для этого они должны обладать следующими качествами:

Подлинность — запись — это то, за что она претендует, созданная во время документирования, и тем человеком, которым, как утверждается, был создан документ.
Надежность — они точно представляют событие, хотя это будет происходить с точки зрения человека или организации, создающих этот документ.
Целостность — содержания достаточно, чтобы дать целостную картину. К сожалению, не все архивы полны
Удобство использования — архив должен находиться в доступном месте и пригодном для использования состоянии. Землетрясения, ураганы и войны, например, могут сделать архивы бесполезными.
Если архив должен быть подлинным и надежным, нам необходимо сохранить его контекст, чтобы понять, как, почему и кто его создал, его содержимое и его формат (то, как он представлен в виде документа).

Что мы должны помнить, так это то, что мы ни в коем случае не можем рассматривать архив как «истину» (что бы мы ни понимали под «истиной»), а только как одновременную запись от человека или организации с определенным уровнем участия и точки зрения. Как пользователи архивов, мы должны осознавать этот контекст при интерпретации архивов, а также то, как наш собственный опыт и культура влияют на наше чтение архивных ресурсов.

У архивов есть несколько характеристик:

Они сохраняются только в том случае, если они считаются имеющими долгосрочную историческую ценность. Это может быть сложно оценить, но это означает, что архивные коллекции не могут содержать и не могут содержать каждый когда-либо созданный документ.
Они не создаются сознательно как исторические записи. Их сила в том, что они являются современными записями, и их следует рассматривать в свете того, кто составил этот документ и почему.
Документы не обязательно должны быть «старыми», чтобы быть архивом, просто они больше не требуются для использования, для которого они были созданы.
Они бывают в широком диапазоне аналоговых и цифровых носителей, а не только в бумажных документах. Архивы включают письменные документы, электронные ресурсы (включая веб-сайты и электронную почту), фотографии и фильмы, а также звукозаписи.
Источники
Теперь вы, возможно, поняли, что архивы окружают нас повсюду и, возможно, они настолько распространены, что мы не замечаем их, как воздух, которым мы дышим. Как мы видим, архивы могут поступать из многих источников, включая:

Правительство — наднациональное, национальное, региональное, местное
Суды и судебные органы
Бизнесы
Профсоюзы и рабочие органы
Религиозные организации
Университеты и школы
Военные органы
Театры, режиссеры и исполнительские коллективы
Благотворительные, агитационные и общественные организации
Сообщества
Семьи
Физическим лицам